Kostenloses Tool zum Anzeigen und Lesen von OST-Dateien: OST-Dateien ohne Outlook öffnen

Antwort:

Eine OST-Datei ist ein lokaler Offlinecache eines Exchange-Postfachs. Sie ist an ein bestimmtes Konto, Outlook-Profil und einen bestimmten Server gebunden. Nach der Deaktivierung eines Unternehmenskontos öffnet Outlook die verbliebene Datei daher normalerweise nicht als gewöhnlichen eigenständigen Datenspeicher.

Wenden Sie sich zunächst an Ihren früheren Arbeitgeber und fragen Sie, ob der Zugriff vorübergehend wiederhergestellt oder ob die Daten, die Sie behalten dürfen, in eine PST-Datei exportiert werden können. Falls das nicht möglich ist, erstellen Sie eine Sicherungskopie der OST-Datei und öffnen Sie die Kopie mit Recovery Toolbox for Outlook.

Wählen Sie auf dem ersten Bildschirm die OST-Datei aus und starten Sie die Analyse. Auf der Vorschauseite können Sie Ordner, E-Mails, Kontakte, Termine, Notizen und andere wiederhergestellte Elemente kostenlos durchsuchen. Zum Prüfen der Daten müssen Sie keine Lizenz kaufen.

Wenn Sie alle erkannten Elemente in einer neuen PST-Datei speichern und anschließend im klassischen Microsoft Outlook öffnen möchten, benötigen Sie eine Lizenz für Recovery Toolbox for Outlook. Im Demomodus ist der Export auf wenige Elemente pro Ordner beschränkt.

Antwort:

Outlook ist nicht dafür vorgesehen, eine beliebige eigenständige OST-Datei direkt zu öffnen. Selbst nach einer Neuinstallation der Anwendung lässt sich die alte OST-Datei normalerweise nicht einfach über das Menü Outlook-Datendatei öffnen hinzufügen, da sie an das ursprüngliche E-Mail-Profil und Gmail-Konto gebunden ist.

Versuchen Sie als ersten kostenlosen Schritt, den Zugriff auf das Google-Konto wiederherzustellen. Wenn Sie sich wieder anmelden können, fügen Sie das Konto erneut zu Outlook hinzu und prüfen Sie, ob die benötigten Nachrichten noch auf dem Server gespeichert sind.

Wenn der Serverzugriff nicht wiederhergestellt werden kann, installieren Sie Recovery Toolbox for Outlook auf einem Windows-Computer. Outlook ist zum Lesen oder Anzeigen einer Vorschau der OST-Datei nicht erforderlich. Wählen Sie die Datei auf dem ersten Bildschirm aus, warten Sie das Ende der Analyse ab und öffnen Sie die Vorschauseite. Dort können Sie Ordner durchsuchen, erkannte E-Mails lesen sowie Kontakte, Termine und Anhänge prüfen.

Für die Übertragung aller Daten in eine PST-Datei zur weiteren Verwendung in Outlook ist eine Lizenz erforderlich. Beim Erstellen der PST-Datei muss eine kompatible klassische Version von Microsoft Outlook auf dem Computer installiert sein.

Antwort:

Ja. Wenn Exchange Server oder der Domänencontroller nicht verfügbar ist, kann Outlook den Zugriff auf die OST-Datei verlieren, obwohl ein großer Teil des Postfachs weiterhin physisch im lokalen Cache gespeichert ist.

Kopieren Sie die OST-Datei zuerst auf ein anderes Laufwerk. Experimentieren Sie nicht mit der einzigen Kopie. Sie können den Systemadministrator außerdem bitten, Exchange-Sicherungen, Windows-Schattenkopien und die Computer anderer Mitarbeiter nach zusätzlichen zwischengespeicherten Daten zu durchsuchen.

Recovery Toolbox for Outlook kann die gespeicherte OST-Datei ohne Verbindung zu Exchange Server analysieren. Nach der Verarbeitung können Sie auf der Vorschauseite Ordner, Betreffzeilen und Datumsangaben von Nachrichten, Absender, Empfänger, Kontakte, Kalenderereignisse, Notizen und andere erkannte Daten prüfen.

Wenn Sie nur feststellen möchten, ob eine bestimmte E-Mail erhalten geblieben ist, ist keine Lizenz erforderlich. Für den Export des vollständigen Postfachs in eine PST-Datei, die in Outlook 2021 eingebunden werden kann, wird eine kostenpflichtige Lizenz benötigt. Die Demo kann nur eine begrenzte Anzahl von Elementen aus jedem Ordner speichern.

Antwort:

OST- und PST-Dateien können unterschiedliche Momentaufnahmen derselben Postfachdaten enthalten. Eine PST-Datei ist eine eigenständige Outlook-Datendatei, während eine OST-Datei ein synchronisierter Offlinecache für ein bestimmtes E-Mail-Konto ist. Wenn die PST-Datei vor Monaten erstellt wurde, kann die OST-Datei neuere E-Mails, Termine und Kontakte enthalten.

Versuchen Sie zunächst, die PST-Datei im klassischen Outlook mit dem Befehl Outlook-Datendatei öffnen zu öffnen. Eine alte OST-Datei lässt sich normalerweise nicht auf diese Weise einbinden, da Outlook Zugriff auf das ursprüngliche Exchange-Online-Konto erwartet.

In Recovery Toolbox for Outlook können Sie die OST- und PST-Dateien nacheinander auswählen, analysieren und die erkannten Ordner und Elemente kostenlos in der Vorschau anzeigen. Vergleichen Sie Datum, Betreff, Absender und Ordnerstrukturen, um herauszufinden, welche Datei die aktuellsten Daten enthält.

Für die Vorschau ist kein Kauf erforderlich. Wenn Sie sämtliche Daten aus der OST-Datei extrahieren, eine neue PST-Datei erstellen und diese in Outlook für Microsoft 365 einbinden möchten, benötigen Sie eine Lizenz. Lassen Sie die Originaldateien vor dem Export unverändert.

Antwort:

Bei einem IMAP-Konto speichert Outlook eine lokale synchronisierte Kopie der Postfachdaten in einer OST-Datei. Die Datei bleibt jedoch an das ursprüngliche Konto gebunden. Wenn Yahoo das Kennwort ablehnt, kann Outlook das alte Profil möglicherweise nicht laden und dessen Inhalt nicht anzeigen.

Beginnen Sie mit dem offiziellen Verfahren zur Wiederherstellung eines Yahoo-Kontos. Wenn der Zugriff wiederhergestellt wird, können Sie die Nachrichten direkt auf dem Server prüfen oder das Postfach erneut mit Outlook synchronisieren.

Wenn die Wiederherstellung nicht möglich ist, schließen Sie Outlook und erstellen Sie eine separate Kopie der OST-Datei. Öffnen Sie diese Kopie in Recovery Toolbox for Outlook. Das Programm analysiert die Dateistruktur und zeigt die erkannten Daten auf der Vorschauseite an. E-Mails, Ordner, Kontakte und andere verfügbare Elemente können kostenlos angezeigt werden.

Zum Speichern des gesamten Postfachs in einer PST-Datei und zum Einbinden in Outlook 2016 ist eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich. Der Demomodus eignet sich zur Prüfung der Analyseergebnisse, ist aber nicht für den Export des gesamten Postfachs vorgesehen.

Antwort:

Eine OST-Datei enthält einen lokalen Cache von Daten, die zuvor mit dem Server synchronisiert wurden. Nach einer Änderung der Kontoanmeldedaten oder Wiederherstellungseinstellungen kann Outlook den Benutzer nicht überprüfen und den Zugriff auf den alten Cache blockieren.

Stellen Sie zunächst einen Antrag auf Wiederherstellung des kompromittierten Hotmail-Kontos. Das ist der richtige Weg, um wieder Zugriff auf das Postfach und die Clouddaten zu erhalten. Sichern Sie gleichzeitig die lokale OST-Datei, damit sie nicht von einem neuen Profil überschrieben oder bei einer Neuinstallation von Outlook gelöscht wird.

Sie können die kopierte Datei in Recovery Toolbox for Outlook auswählen. Nach der Analyse zeigt das Programm verfügbare Ordner, E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und andere Elemente kostenlos an. So können Sie wichtige Informationen finden, ohne eine Verbindung zu Hotmail herzustellen.

Wenn Sie den vollständigen Datensatz in einer neuen PST-Datei speichern und zum klassischen Outlook hinzufügen möchten, müssen Sie eine Lizenz erwerben. Der kostenlose Modus dient hauptsächlich zur Analyse und Vorschau; seine Exportmöglichkeiten sind begrenzt.

Antwort:

Eine unternehmenseigene OST-Datei ist nicht nur an die Datei auf dem Datenträger, sondern auch an das E-Mail-Profil, Exchange Server und die Authentifizierungsdaten des Benutzers gebunden. Wenn Domänencontroller und Server offline sind, kann Outlook das Konto nicht überprüfen und das Öffnen des Caches verweigern.

Fragen Sie zunächst den Administrator, ob der Server vorübergehend gestartet oder das Postfach aus einer Sicherung wiederhergestellt werden kann. Wenn die Infrastruktur nicht mehr existiert, arbeiten Sie ausschließlich mit einer Kopie der OST-Datei.

Wählen Sie in Recovery Toolbox for Outlook auf dem ersten Bildschirm die OST-Datei aus. Ist die Dateistruktur intakt, verwenden Sie den Konvertierungsmodus; ist die Datei beschädigt, kann das Programm den Wiederherstellungsmodus anbieten. Nach der Analyse erscheinen alle lesbaren Daten auf der Vorschauseite. E-Mails, Ordner, Kontakte, Termine und Notizen können kostenlos geprüft werden.

Um alle erkannten Elemente in eine PST-Datei zu kopieren und in Outlook 2024 weiterzuverwenden, benötigen Sie eine Lizenz. Bewahren Sie die ursprüngliche OST-Datei als Sicherung an einem separaten Ort auf.

Antwort:

Ja. Microsoft Outlook muss für die Vorschau einer OST-Datei nicht installiert sein. Outlook selbst kann eine getrennte OST-Datei normalerweise nicht als gewöhnliche Datendatei öffnen, insbesondere nachdem das Exchange-Online-Konto deaktiviert wurde.

Kopieren Sie die OST-Datei zunächst auf ein fehlerfreies Laufwerk mit ausreichend freiem Speicherplatz. Wenn Sie nur ein Dokument benötigen, prüfen Sie außerdem den Downloadordner, Speicherorte für temporäre Dateien und alle Verzeichnisse, in denen der Anhang zuvor gespeichert worden sein könnte.

Installieren Sie zur Analyse der OST-Datei Recovery Toolbox for Outlook auf einem Windows-Computer, wählen Sie die Datei auf dem ersten Bildschirm aus und starten Sie die Verarbeitung. Auf der Vorschauseite können Sie E-Mail-Ordner durchsuchen, Nachrichten lesen und nach Anhängen suchen. Ein aktives Microsoft-365-Abonnement oder eine Verbindung zu Exchange Online ist nicht erforderlich.

Eine kostenpflichtige Lizenz für Recovery Toolbox for Outlook wird benötigt, wenn Sie alle Daten in PST oder ein anderes unterstütztes Format exportieren möchten. Zur späteren Arbeit mit der erzeugten PST-Datei muss das klassische Outlook unter Windows installiert sein.

Antwort:

Ein neues Konto mit derselben E-Mail-Adresse hat nicht unbedingt dieselbe interne Kennung wie das gelöschte Postfach. Outlook kann daher annehmen, dass die alte OST-Datei zu einem anderen Profil gehört, und das Öffnen verweigern.

Bitten Sie den Administrator zunächst, wiederherstellbare oder getrennte Postfächer, Exchange-Sicherungen und die Aufbewahrungsfrist für gelöschte Elemente zu prüfen. Eine serverseitige Wiederherstellung erhält die Ordnerstruktur und Elementeigenschaften in der Regel besser als eine lokale Extraktion.

Wenn eine serverseitige Wiederherstellung nicht möglich ist, erstellen Sie eine Kopie der OST-Datei und öffnen Sie sie in Recovery Toolbox for Outlook. Das Programm liest die OST-Datei direkt und listet erkannte Ordner und Elemente auf der Vorschauseite auf. Anschließend können Sie prüfen, welche E-Mails, Kontakte, Termine und sonstigen Daten noch wiederherstellbar sind.

Um alles in eine separate PST-Datei zu übertragen und in Outlook 2016 zu öffnen, benötigen Sie eine Lizenz. Im Demomodus können Sie den Export mit einer begrenzten Anzahl von Elementen testen, für die vollständige OST-Extraktion ist jedoch die registrierte Version erforderlich.

Antwort:

Bei einer IMAP-Verbindung dient die OST-Datei als lokaler Cache für Daten, die aus Gmail oder Google Workspace heruntergeladen wurden. Sobald das Konto gesperrt ist, kann Outlook den Zugriff nicht überprüfen und zeigt den Inhalt des alten Profils möglicherweise nicht mehr an.

Wenn die Daten der Organisation gehören, fordern Sie zunächst einen autorisierten Export beim Google-Workspace-Administrator an. Das ist wichtig, weil Teile der Korrespondenz Eigentum des Unternehmens sein können.

Verwenden Sie Recovery Toolbox for Outlook, um lokal zwischengespeicherte Daten zu prüfen. Schließen Sie Outlook, kopieren Sie die OST-Datei und wählen Sie die Kopie auf dem ersten Bildschirm aus. Nach der Analyse können Sie erkannte Nachrichten, Ordner, Kontakte, Kalenderelemente und Anhänge in der Vorschau anzeigen.

Wenn Sie nur einige E-Mails lesen möchten, ist kein Kauf erforderlich. Zum Speichern aller Daten in einer PST-Datei und zum Einbinden in das klassische Outlook für Microsoft 365 wird eine Lizenz benötigt. Der Demoexport ist auf wenige Elemente pro Ordner beschränkt.

Antwort:

In diesem Fall kann das Problem nicht nur durch den verlorenen Zugriff auf Exchange, sondern auch durch physische Schäden an einzelnen Blöcken innerhalb der OST-Datei verursacht werden. Bewahren Sie zuerst die ursprüngliche Kopie auf und führen Sie die Wiederherstellung nicht direkt auf der ausfallenden SSD durch.

Wenn das Postfach noch auf Exchange Server vorhanden ist, besteht die einfachste Lösung darin, ein neues Outlook-Profil zu erstellen und die Daten erneut synchronisieren zu lassen. Lokale Elemente, die nie auf dem Server angekommen sind, können jedoch nur in der alten OST-Datei vorhanden sein.

Recovery Toolbox for Outlook kann sowohl intakte als auch beschädigte OST-Dateien analysieren. Wählen Sie die Datei aus, verwenden Sie den vom Programm angebotenen Wiederherstellungsmodus und warten Sie, bis die Liste der erkannten Elemente erstellt wurde. Auf der Vorschauseite können Sie lesbare E-Mails, Kontakte, Termine, Notizen und Anhänge kostenlos prüfen.

Kaufen Sie die Software erst, nachdem die Vorschau bestätigt hat, dass die benötigten Daten vorhanden sind. Für einen vollständigen Export nach PST ist eine Lizenz erforderlich. Stark beschädigte oder überschriebene Dateibereiche können möglicherweise nur teilweise wiederhergestellt werden.

Antwort:

Outlook bietet keine Standardimportfunktion für eine getrennte OST-Datei. Eine OST-Datei wird für ein bestimmtes Konto erstellt und dient als synchronisierter Cache, nicht als portables Archiv. Durch einfaches Kopieren auf einen anderen Computer werden weder das ursprüngliche Profil noch die Authentifizierung wiederhergestellt.

Versuchen Sie zunächst, den Zugriff auf Outlook.com wiederherzustellen und das Konto einem neuen Outlook-Profil hinzuzufügen. Wenn die Nachrichten noch auf dem Server liegen, lädt Outlook sie erneut herunter.

Wenn Sie sich nicht anmelden können, öffnen Sie die OST-Datei in Recovery Toolbox for Outlook und prüfen Sie den Inhalt auf der Vorschauseite. Sobald die Vorschau das Ergebnis bestätigt, erwerben Sie eine Lizenz und exportieren Sie alle verfügbaren Elemente in eine neue PST-Datei.

Die resultierende PST-Datei kann als eigenständige Datendatei in das klassische Outlook 2024 eingebunden werden. Die ursprüngliche OST-Datei muss nicht direkt importiert werden. Stellen Sie vor der Konvertierung sicher, dass genügend freier Speicherplatz verfügbar und eine kompatible klassische Outlook-Version installiert ist.

Antwort:

Ja. Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen werden zusammen mit E-Mails und anderen Elementen in einer OST-Datei gespeichert. Nach der Deaktivierung des Kontos zeigt Outlook sie möglicherweise nicht mehr an, weil die Datei nicht mehr mit dem ursprünglichen Serverprofil überprüft werden kann.

Vergewissern Sie sich zunächst, dass die Organisation Ihnen die Verwendung der Daten gestattet hat. Erstellen Sie dann eine Kopie der OST-Datei und öffnen Sie sie in Recovery Toolbox for Outlook. Nach der Analyse erstellt das Programm die Ordnerstruktur. Auf der Vorschauseite können Sie direkt zu Kontakte, Kalender, Aufgaben oder Notizen wechseln und die erkannten Einträge prüfen.

Für die normale Vorschau ist keine Lizenz erforderlich. Wenn Sie nur einige Telefonnummern oder Termindaten manuell kopieren müssen, können Sie die Arbeit in der Vorschauphase beenden.

Wenn Sie alle Kontakte, Ereignisse und E-Mails in einer PST-Datei speichern oder in unterstützte Einzelformate exportieren möchten, benötigen Sie eine Lizenz. Der kostenlose Demoexport ist auf wenige Elemente pro Ordner beschränkt.

Antwort:

Jedes Outlook-Profil und jedes E-Mail-Konto kann eine eigene OST-Datei erstellen. Der Dateiname verrät nicht immer, zu welchem Server oder zu welcher E-Mail-Adresse die Datei gehörte, und alte Dateien können nach dem Löschen eines Profils auf dem Datenträger verbleiben.

Erstellen Sie zunächst Kopien aller OST-Dateien und notieren Sie deren Größe und Änderungsdatum. Wählen Sie anschließend jede OST-Datei einzeln in Recovery Toolbox for Outlook aus. Verwenden Sie nach der Analyse die Vorschauseite, um Ordnerstrukturen, Nachrichtendaten, Absender- und Empfängeradressen, Kontakte und Kalendereinträge zu prüfen. Anhand dieser Hinweise lassen sich Besitzer und Alter der einzelnen Dateien meist leicht feststellen.

Sie benötigen keine separate Lizenz, um jede OST-Datei zu analysieren. Alle Dateien können mit derselben installierten Anwendung kostenlos in der Vorschau angezeigt werden.

Eine Lizenz ist nur erforderlich, wenn Sie die Daten aus der ausgewählten OST-Datei vollständig in PST oder ein anderes unterstütztes Format exportieren möchten. Beim Zusammenführen von Daten ist es sicherer, für jedes ursprüngliche Konto eine separate PST-Datei zu erstellen, damit Ordner und Duplikate nicht vermischt werden.

Antwort:

Die alte OST-Datei kann nicht zuverlässig in ein neues Outlook-Profil eingebunden werden, da sie an das gelöschte Exchange-Online-Konto gebunden ist. Eine neue Adresse oder Domäne erzeugt ein anderes Profil und in den meisten Fällen eine neue OST-Datei.

Sichern Sie zunächst die Originaldatei. Starten Sie dann Recovery Toolbox for Outlook, wählen Sie die OST-Datei auf dem ersten Bildschirm aus und führen Sie die Analyse aus. Prüfen Sie auf der Vorschauseite die Ordnerstruktur, die Anzahl der erkannten Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben und wichtige Anhänge.

Wenn die Vorschau zufriedenstellend ist, erwerben Sie eine Lizenz für Recovery Toolbox for Outlook. Wählen Sie die benötigten Ordner aus und exportieren Sie den vollständigen Datensatz in eine neue PST-Datei. Der Demomodus speichert nur eine begrenzte Anzahl von Elementen aus jedem Ordner und eignet sich nicht für eine vollständige Postfachmigration.

Öffnen Sie nach dem Erstellen der PST-Datei das klassische Outlook und fügen Sie die PST-Datei mit dem Befehl Outlook-Datendatei öffnen hinzu. Die Daten werden in einer separaten Ordnerstruktur angezeigt, in der sie lokal gespeichert oder in ein anderes autorisiertes E-Mail-Profil kopiert werden können.