Preguntas frecuentes-Wiki-Outlook

¿Por qué el tamaño de un archivo PST convertido es menor que el tamaño del archivo OST original?
Respuesta:

Nuestros ingenieros han analizado el contenido de los archivos OST (fuente) y PST (destino). El análisis reveló que los tipos de datos que no se transfieren al archivo PST después de la conversión de archivos OST son los siguientes:

  1. versiones antiguas de mensajes, contactos, archivos y otros objetos,
  2. objetos eliminados,
  3. bloques de datos en versiones anteriores de mensajes, contactos, archivos y otros objetos. Es imposible usar estos bloques para recrear completamente el objeto original, por esta razón pueden ser tratados como basura.

En otras palabras, cuando elimina o modifica un mensaje, un contacto, un recordatorio o una reunión, el objeto sólo se marca como eliminado, pero no se elimina físicamente y permanece en el archivo OST. La nueva versión del objeto se escribe en un espacio recién asignado, pero la versión antigua también permanece en el archivo OST.

Si Outlook está en uso activo, el tamaño del archivo OST puede crecer significativamente, mientras que el tamaño real de los datos en el archivo sigue siendo el mismo.

Para optimizar el consumo de espacio en disco y eliminar los elementos antiguos, debe configurar en Microsoft Outlook la función Autoarchivar.

Nota:

  • la búsqueda y lectura de versiones antiguas de documentos es utilizada por los atacantes para robar la información confidencial de los usuarios,
  • la búsqueda y lectura de versiones eliminadas y antiguas de documentos son utilizadas por las autoridades policiacas para recopilar información comprometedora (Modo Forense),
  • Recovery Toolbox for Outlook permite que el usuario busque datos eliminados de un archivo OST/PST y los guarde en el disco.