Вопросы-Ответы-Wiki-Outlook

Почему размер сконвертированного PST файла меньше размера исходного OST файла?
Ответ:

Наши инженеры проанализировали контент исходных OST файлов и конечных PST файлов. В результате анализа было выявлено, какие данные не попадают в PST файл при конвертировании из OST файла, это:

  1. старые версии писем, контактов, файлов и прочих объектов
  2. удаленные объекты
  3. блоки с данными, от ранних версий писем, контактов, файлов и прочих объектов. Из этих блоков нельзя собрать исходный объект целиком. Поэтому их можно считать мусорными блоками.

Иными словами, если Вы удаляете или модифицируете письмо, контакт, напоминание или встречу, то объект только маркируется как удаленный, но фактически он не удаляется и остается в OST файле. Новая версия объекта записывается в дополнительно выделенном месте, а старая версия также остается в OST файле.

При активной работе в Outlook размер OST файла может сильно расти, при этом реальный объем информации в файле остается прежним.

Для оптимизации использования дискового пространства и удаления старых элементов необходимо настраивать функцию Автоархивация в Microsoft Outlook.

Примечание:

  • поиск и чтение удаленных и старых версий документов используется злоумышленниками при поиске конфиденциальных данных у пользователей;
  • поиск и чтение удаленных и старых версий документов используется правоохранительными органами при сборе компрометирующей информации (Forensic Mode);
  • в программе Recovery Toolbox for Outlook пользователь может самостоятельно осуществить поиск удаленных данных в OST или PST файле и сохранить эти данные на диск.