Gratis OST-viewer en -lezer: OST-bestanden openen zonder Outlook

Antwoord:

Een OST-bestand is een lokale offlinecache van een Exchange-postvak. Het is gekoppeld aan een specifiek account, Outlook-profiel en een specifieke server. Nadat een bedrijfsaccount is uitgeschakeld, opent Outlook het achtergebleven bestand daarom meestal niet als een gewone zelfstandige gegevensopslag.

Neem eerst contact op met uw voormalige werkgever en vraag of de toegang tijdelijk kan worden hersteld of dat de gegevens die u mag bewaren naar een PST-bestand kunnen worden geëxporteerd. Als dat niet mogelijk is, maakt u een reservekopie van het OST-bestand en opent u die kopie met Recovery Toolbox for Outlook.

Selecteer op het eerste scherm het OST-bestand en start de scan. Op de voorbeeldpagina kunt u gratis door mappen, e-mails, contactpersonen, afspraken, notities en andere herstelde items bladeren. U hoeft geen licentie te kopen om de gegevens te bekijken.

Als u alle gevonden items in een nieuw PST-bestand wilt opslaan en ze vervolgens in de klassieke versie van Microsoft Outlook wilt openen, hebt u een licentie voor Recovery Toolbox for Outlook nodig. In de demomodus is de export beperkt tot enkele items uit elke map.

Antwoord:

Outlook is niet bedoeld om zomaar een zelfstandig OST-bestand rechtstreeks te openen. Zelfs als u de toepassing opnieuw installeert, kunt u het oude OST-bestand doorgaans niet simpelweg via het menu Outlook-gegevensbestand openen toevoegen, omdat het aan het oorspronkelijke e-mailprofiel en Gmail-account is gekoppeld.

Probeer als eerste gratis stap de toegang tot het Google-account te herstellen. Als u weer kunt inloggen, voegt u het account opnieuw aan Outlook toe en controleert u of de benodigde berichten nog op de server staan.

Als de toegang tot de server niet kan worden hersteld, installeert u Recovery Toolbox for Outlook op een Windows-computer. Outlook is niet nodig om het OST-bestand te lezen of als voorbeeld te bekijken. Selecteer het bestand op het eerste scherm, wacht tot de scan is voltooid en ga naar de voorbeeldpagina. Daar kunt u mappen openen, gevonden e-mails lezen en contactpersonen, afspraken en bijlagen controleren.

Er is een licentie nodig om alle gegevens naar een PST-bestand over te zetten voor verder gebruik in Outlook. Wanneer het PST-bestand wordt gemaakt, moet een compatibele klassieke versie van Microsoft Outlook op de computer zijn geïnstalleerd.

Antwoord:

Ja. Wanneer Exchange Server of de domeincontroller niet beschikbaar is, kan Outlook de toegang tot het OST-bestand verliezen, ook al staat een groot deel van het postvak nog fysiek in de lokale cache.

Kopieer het OST-bestand eerst naar een ander station voordat u iets anders doet. Experimenteer niet met de enige kopie. U kunt de systeembeheerder ook vragen Exchange-back-ups, Windows-schaduwkopieën en computers van andere medewerkers te controleren op extra gegevens in de cache.

Recovery Toolbox for Outlook kan het opgeslagen OST-bestand scannen zonder verbinding te maken met Exchange Server. Na de verwerking kunt u op de voorbeeldpagina mappen, onderwerpen en datums van berichten, afzenders, ontvangers, contactpersonen, agenda-items, notities en andere gevonden gegevens bekijken.

Als u alleen wilt bevestigen dat een specifieke e-mail behouden is gebleven, is geen licentie nodig. Voor het exporteren van het volledige postvak naar een PST-bestand dat aan Outlook 2021 kan worden gekoppeld, is een betaalde licentie vereist. De demo kan slechts een beperkt aantal items uit elke map opslaan.

Antwoord:

OST- en PST-bestanden kunnen verschillende momentopnamen van dezelfde postvakgegevens bevatten. Een PST-bestand is een zelfstandig Outlook-gegevensbestand, terwijl een OST-bestand een gesynchroniseerde offlinecache voor een specifiek e-mailaccount is. Als het PST-bestand maanden geleden is gemaakt, kan het OST-bestand nieuwere e-mails, afspraken en contactpersonen bevatten.

Probeer eerst het PST-bestand in de klassieke versie van Outlook te openen met de opdracht Outlook-gegevensbestand openen. Een oud OST-bestand kan normaal gesproken niet op die manier worden gekoppeld, omdat Outlook toegang tot het oorspronkelijke Exchange Online-account verwacht.

In Recovery Toolbox for Outlook kunt u de OST- en PST-bestanden één voor één selecteren, scannen en de gevonden mappen en items gratis als voorbeeld bekijken. Vergelijk berichtdatums, onderwerpen, afzenders en mapstructuren om te bepalen welk bestand de meest actuele gegevens bevat.

Voor de voorbeeldweergave hoeft u niets te kopen. Als u alles uit het OST-bestand wilt halen, een nieuw PST-bestand wilt maken en dat aan Outlook voor Microsoft 365 wilt koppelen, hebt u een licentie nodig. Laat de originele bestanden ongewijzigd voordat u de export start.

Antwoord:

Bij een IMAP-account slaat Outlook een lokale gesynchroniseerde kopie van de postvakgegevens op in een OST-bestand. Dat bestand blijft echter aan het oorspronkelijke account gekoppeld. Als Yahoo het wachtwoord afwijst, kan Outlook het oude profiel mogelijk niet laden en de inhoud niet weergeven.

Begin met de officiële procedure voor accountherstel van Yahoo. Als de toegang wordt hersteld, kunt u de berichten rechtstreeks op de server controleren of het postvak opnieuw met Outlook synchroniseren.

Als herstel niet mogelijk is, sluit u Outlook en maakt u een aparte kopie van het OST-bestand. Open die kopie in Recovery Toolbox for Outlook. Het programma analyseert de bestandsstructuur en toont de gevonden gegevens op de voorbeeldpagina. E-mails, mappen, contactpersonen en andere beschikbare items kunnen gratis worden bekeken.

Er is een betaalde licentie nodig om het volledige postvak in een PST-bestand op te slaan en aan Outlook 2016 te koppelen. De demomodus is handig om de scanresultaten te controleren, maar is niet bedoeld om het hele postvak te exporteren.

Antwoord:

Een OST-bestand bevat een lokale cache van gegevens die eerder met de server zijn gesynchroniseerd. Nadat accountgegevens of herstelinstellingen zijn gewijzigd, kan Outlook de gebruiker niet verifiëren en de toegang tot de oude cache blokkeren.

Dien eerst een verzoek in om het gecompromitteerde Hotmail-account te herstellen. Dat is de juiste manier om weer toegang te krijgen tot het postvak en de cloudgegevens. Maak tegelijkertijd een back-up van het lokale OST-bestand, zodat een nieuw profiel het niet overschrijft en het niet tijdens een herinstallatie van Outlook wordt verwijderd.

U kunt het gekopieerde bestand in Recovery Toolbox for Outlook selecteren. Na de scan toont het programma gratis beschikbare mappen, e-mails, contactpersonen, afspraken, taken en andere items. Zo kunt u belangrijke informatie vinden zonder verbinding te maken met Hotmail.

Als u de volledige gegevensset in een nieuw PST-bestand wilt opslaan en aan de klassieke versie van Outlook wilt toevoegen, moet u een licentie kopen. De gratis modus is vooral bedoeld voor scannen en voorbeeldweergave en heeft beperkte exportmogelijkheden.

Antwoord:

Een zakelijk OST-bestand is niet alleen gekoppeld aan het bestand op de schijf, maar ook aan het e-mailprofiel, Exchange Server en de verificatiegegevens van de gebruiker. Als de domeincontroller en server offline zijn, kan Outlook het account niet valideren en weigeren de cache te openen.

Vraag eerst aan de beheerder of de server tijdelijk weer online kan worden gebracht of het postvak vanuit een back-up kan worden hersteld. Als de infrastructuur niet meer bestaat, werkt u uitsluitend met een kopie van het OST-bestand.

Selecteer in Recovery Toolbox for Outlook het OST-bestand op het eerste scherm. Als de bestandsstructuur intact is, gebruikt u de conversiemodus; als het bestand beschadigd is, kan het programma de herstelmodus aanbieden. Na de scan verschijnen alle leesbare gegevens op de voorbeeldpagina. U kunt e-mails, mappen, contactpersonen, afspraken en notities gratis bekijken.

Om alle gevonden items naar een PST-bestand te kopiëren en er in Outlook 2024 mee verder te werken, hebt u een licentie nodig. Bewaar het oorspronkelijke OST-bestand als back-up op een aparte locatie.

Antwoord:

Ja. Microsoft Outlook hoeft niet te zijn geïnstalleerd om een OST-bestand als voorbeeld te bekijken. Outlook zelf kan een losgekoppeld OST-bestand normaal gesproken niet als een gewoon gegevensbestand openen, vooral niet nadat het Exchange Online-account is gedeactiveerd.

Kopieer het OST-bestand eerst naar een goed werkend station met voldoende vrije ruimte. Als u slechts één document nodig hebt, controleert u ook de map Downloads, locaties voor tijdelijke bestanden en mappen waarin de bijlage eerder kan zijn opgeslagen.

Installeer Recovery Toolbox for Outlook op een Windows-computer om het OST-bestand te analyseren, selecteer het bestand op het eerste scherm en start de verwerking. Op de voorbeeldpagina kunt u door e-mailmappen bladeren, berichten lezen en naar bijlagen zoeken. Een actief Microsoft 365-abonnement of een verbinding met Exchange Online is niet nodig.

Een betaalde licentie voor Recovery Toolbox for Outlook is vereist als u alle gegevens naar PST of een andere ondersteunde indeling wilt exporteren. Om later met het resulterende PST-bestand te werken, moet de klassieke versie van Outlook op Windows zijn geïnstalleerd.

Antwoord:

Een nieuw account met hetzelfde e-mailadres heeft niet noodzakelijk dezelfde interne identificatie als het verwijderde postvak. Outlook kan het oude OST-bestand daarom als onderdeel van een ander profiel beschouwen en weigeren het te openen.

Vraag de beheerder eerst om herstelbare of losgekoppelde postvakken, Exchange-back-ups en de bewaartermijn voor verwijderde items te controleren. Herstel aan de serverzijde behoudt de mapstructuur en itemeigenschappen doorgaans beter dan lokale extractie.

Als herstel aan de serverzijde niet mogelijk is, maakt u een kopie van het OST-bestand en opent u die in Recovery Toolbox for Outlook. Het programma leest het OST-bestand rechtstreeks en toont de gevonden mappen en items op de voorbeeldpagina. U kunt vervolgens controleren welke e-mails, contactpersonen, afspraken en andere gegevens nog herstelbaar zijn.

Om alles naar een afzonderlijk PST-bestand over te zetten en het in Outlook 2016 te openen, hebt u een licentie nodig. In de demomodus kunt u de export met een beperkt aantal items testen, maar voor volledige OST-extractie is de geregistreerde versie vereist.

Antwoord:

Bij een IMAP-verbinding fungeert het OST-bestand als lokale cache van gegevens die uit Gmail of Google Workspace zijn gedownload. Zodra het account is geblokkeerd, kan Outlook de toegang niet meer valideren en stopt het mogelijk met het tonen van de inhoud van het oude profiel.

Als de gegevens eigendom van de organisatie zijn, vraagt u eerst een geautoriseerde export aan bij de Google Workspace-beheerder. Dit is belangrijk omdat een deel van de correspondentie bedrijfsinformatie kan zijn.

Gebruik Recovery Toolbox for Outlook om lokaal gecachte gegevens te bekijken. Sluit Outlook, kopieer het OST-bestand en selecteer de kopie op het eerste scherm. Na de analyse kunt u gevonden berichten, mappen, contactpersonen, agenda-items en bijlagen als voorbeeld bekijken.

Als u slechts enkele e-mails hoeft te lezen, hoeft u niets te kopen. Er is een licentie nodig om alle gegevens in een PST-bestand op te slaan en aan de klassieke versie van Outlook voor Microsoft 365 te koppelen. De demo-export is beperkt tot enkele items uit elke map.

Antwoord:

In dit geval kan het probleem niet alleen worden veroorzaakt door verloren toegang tot Exchange, maar ook door fysieke schade aan afzonderlijke blokken in het OST-bestand. Bewaar eerst de oorspronkelijke kopie en voer herstel niet rechtstreeks op de defecte SSD uit.

Als het postvak nog op Exchange Server bestaat, is de eenvoudigste oplossing een nieuw Outlook-profiel te maken en de gegevens opnieuw te laten synchroniseren. Lokale items die nooit op de server zijn aangekomen, bestaan mogelijk echter alleen in het oude OST-bestand.

Recovery Toolbox for Outlook kan zowel intacte als beschadigde OST-bestanden analyseren. Selecteer het bestand, gebruik de door het programma aangeboden herstelmodus en wacht terwijl de lijst met gevonden items wordt opgebouwd. Op de voorbeeldpagina kunt u leesbare e-mails, contactpersonen, afspraken, notities en bijlagen gratis controleren.

Koop de software pas nadat de voorbeeldweergave bevestigt dat de benodigde gegevens aanwezig zijn. Voor volledige export naar PST is een licentie vereist. Zwaar beschadigde of overschreven delen van het bestand zijn mogelijk slechts gedeeltelijk herstelbaar.

Antwoord:

Outlook biedt geen standaardimportfunctie voor een losgekoppeld OST-bestand. Een OST-bestand wordt voor een specifiek account gemaakt en werkt als een gesynchroniseerde cache, niet als een draagbaar archief. Alleen het bestand naar een andere computer kopiëren herstelt het oorspronkelijke profiel of de verificatie niet.

Probeer eerst de toegang tot Outlook.com te herstellen en het account aan een nieuw Outlook-profiel toe te voegen. Als de berichten nog op de server staan, downloadt Outlook ze opnieuw.

Als u niet kunt inloggen, opent u het OST-bestand in Recovery Toolbox for Outlook en controleert u de inhoud op de voorbeeldpagina. Zodra de voorbeeldweergave het resultaat bevestigt, koopt u een licentie en exporteert u alle beschikbare items naar een nieuw PST-bestand.

Het resulterende PST-bestand kan als zelfstandig gegevensbestand aan de klassieke versie van Outlook 2024 worden gekoppeld. U hoeft het oorspronkelijke OST-bestand niet rechtstreeks te importeren. Controleer vóór de conversie of er voldoende vrije schijfruimte is en een compatibele klassieke versie van Outlook is geïnstalleerd.

Antwoord:

Ja. Contactpersonen, afspraken, taken en notities worden samen met e-mails en andere items in een OST-bestand opgeslagen. Outlook toont ze mogelijk niet meer nadat het account is uitgeschakeld, omdat het bestand niet met het oorspronkelijke serverprofiel kan worden geverifieerd.

Controleer eerst of de organisatie u toestemming heeft gegeven de gegevens te gebruiken. Maak vervolgens een kopie van het OST-bestand en open die in Recovery Toolbox for Outlook. Na de scan bouwt het programma de mapstructuur op. Op de voorbeeldpagina kunt u rechtstreeks naar Contactpersonen, Agenda, Taken of Notities gaan en de gevonden records bekijken.

Voor normale voorbeeldweergave is geen licentie nodig. Als u alleen enkele telefoonnummers of afspraakdatums handmatig hoeft over te nemen, kunt u bij de voorbeeldfase stoppen.

Als u alle contactpersonen, gebeurtenissen en e-mails in een PST-bestand wilt opslaan of naar ondersteunde afzonderlijke indelingen wilt exporteren, hebt u een licentie nodig. De gratis demo-export is beperkt tot enkele items uit elke map.

Antwoord:

Elk Outlook-profiel en elk e-mailaccount kan een eigen OST-bestand maken. Uit de bestandsnaam blijkt niet altijd bij welke server of welk e-mailadres het hoorde, en oude bestanden kunnen op de schijf achterblijven nadat een profiel is verwijderd.

Maak eerst kopieën van alle OST-bestanden en noteer de bestandsgrootte en laatste wijzigingsdatum. Selecteer daarna elk OST-bestand één voor één in Recovery Toolbox for Outlook. Gebruik na het scannen de voorbeeldpagina om mapstructuren, berichtdatums, adressen van afzenders en ontvangers, contactpersonen en agenda-items te bekijken. Aan de hand van deze aanwijzingen zijn de eigenaar en ouderdom van elk bestand meestal eenvoudig vast te stellen.

U hebt geen afzonderlijke licentie nodig om elk OST-bestand te analyseren. Alle bestanden kunnen gratis in dezelfde geïnstalleerde toepassing als voorbeeld worden bekeken.

Een licentie is alleen nodig als u besluit de gegevens uit het geselecteerde OST-bestand volledig naar PST of een andere ondersteunde indeling te exporteren. Bij het combineren van gegevens is het veiliger voor elk oorspronkelijk account een afzonderlijk PST-bestand te maken, zodat mappen en dubbele items niet door elkaar raken.

Antwoord:

Het oude OST-bestand kan niet betrouwbaar aan een nieuw Outlook-profiel worden gekoppeld, omdat het aan het verwijderde Exchange Online-account is gebonden. Een nieuw adres of domein maakt een ander profiel en in de meeste gevallen een nieuw OST-bestand.

Maak eerst een back-up van het oorspronkelijke bestand. Start vervolgens Recovery Toolbox for Outlook, selecteer het OST-bestand op het eerste scherm en voer de analyse uit. Controleer op de voorbeeldpagina de mapstructuur, het aantal gevonden berichten, contactpersonen, afspraken, taken en belangrijke bijlagen.

Als de voorbeeldweergave goed is, koopt u een licentie voor Recovery Toolbox for Outlook. Selecteer de benodigde mappen en exporteer de volledige gegevensset naar een nieuw PST-bestand. De demomodus slaat slechts een beperkt aantal items uit elke map op en is niet geschikt voor een volledige postvakmigratie.

Nadat het PST-bestand is gemaakt, opent u de klassieke versie van Outlook en voegt u het PST-bestand toe met de opdracht Outlook-gegevensbestand openen. De gegevens verschijnen in een afzonderlijke mapstructuur, waar ze lokaal kunnen worden opgeslagen of naar een ander geautoriseerd e-mailprofiel kunnen worden gekopieerd.